picoEVENTS

Check-liste lien admin

• Vérifier la date limite d'inscription — format dd.mm.yyyy ou dd.mm.yyyy, 12:00
• Saisir ou vérifier le lien vers les instructions / l'annonce
• Saisir éventuellement le lien vers la liste de départ (la liste de départ d'Adrian Gutknecht apparaît automatiquement ; saisir manuellement uniquement les listes spéciales)
• Vérifier les taxes d'engagement — Stg Spez correspond à FAM
• Saisir éventuellement une limite de participants (le portail se ferme automatiquement à l'atteinte de la limite)

Saisie ultérieure & suppression

• En mode OFF/OFF, il est possible de saisir d'autres coureurs via le lien admin → «inscrire un nouveau coureur» — ils reçoivent automatiquement un e-mail avec le lien de paiement / d'heure de départ.
• Coureurs inscrits mais non partants : consulter les instructions «Non-partants» (pour ORware : lire l'unité de départ, imprimer les étiquettes d'adresse des non-partants).

Fonctionnalités

• Inscription et Modification doivent être désactivées manuellement par l'organisateur – il n'y a plus de désactivation automatique, car de nombreux portails restent ouverts plus longtemps.
• Si Inscription OFF et Modification ON : la catégorie ne peut plus être modifiée (impression de la carte), la suppression n'est plus possible.
• Si Inscription OFF et Modification ON : les temps de départ peuvent toujours être consultés.
• Avec Modification OFF, aucun temps de départ n'est plus accepté.
• Modification est principalement destinée aux relais et contrôle désormais aussi la sélection des temps de départ.
• Même avec OFF/OFF, les paiements continuent d'être acceptés.

• Cartes/Cat — très utile pour la commande de cartes incl. cartes supplémentaires.
• Cartes par circuit — dès qu'un fichier OCAD V8 est déposé, le fichier de téléchargement par circuit est disponible et la surveillance des cartes est activée.
• Surveillance des cartes : télécharger le CSV (cartes par circuit), remplir avec les cartes imprimées et télécharger à nouveau.
• Dans le portail, la surveillance des cartes peut être activée — quand il n'y a plus de cartes disponibles, cette catégorie se désactive automatiquement lors de l'inscription. Commande auprès de Meieli
• Recommandation Seules les cartes des préinscrits se trouvent au départ. Les inscriptions tardives reçoivent leur carte collée au centre de course (p.ex. impression sur place).

• Les heures de départ peuvent être sélectionnées via la page de remerciement ou par e-mail.
• Les heures de départ s'intègrent dans le fichier d'import du logiciel de dépouillement → LiveResults →
  
  Startuhr-App
• Les heures de départ peuvent aussi être sélectionnées sur place via les LiveResults (p.ex. tablette sur table) :
  results.picoevents.ch/StZ.php
  Placer StZ dans le dossier de la compétition
• Heures de départ libres via téléchargement Excel (lien admin).

• Des QR-codes pour des inscriptions accélérées sont mis à disposition.
• Les inscriptions sur place peuvent être saisies très rapidement par les coureurs eux-mêmes mais aussi par les bénévoles (sans mot de passe)

Désinscrits

• En mode OFF/OFF, les coureurs peuvent se désinscrire eux-mêmes ici (fonctionnalité Bern-by-Night).
• Les désinscrits apparaissent dans les affichages et les téléchargements. Dans l'export ORware, le flag «Scheduled» est supprimé (DNS dans LR).
• L'e-mail de confirmation précise que la taxe d'engagement n'est pas remboursée (cartes déjà imprimées).

Multiday

• Jusqu'à 6 étapes supplémentaires activables.
• Le changement de catégorie entre les étapes peut être autorisé.

Blocs de départ

• Bloc de départ sélectionnable à la place d'une heure de départ individuelle (issu de l'époque Covid, utilisable aujourd'hui en général).

Paiement & taxes d'engagement

• Taxes d'engagement non payées : la liste se met à jour en continu. Encaisser l'argent auprès des coureurs retardataires sur place. Le rappel de paiement ne peut actuellement être déclenché que par Meieli (à la clôture des inscriptions).

Autres services spéciaux

• Coureurs sans heure de départ — rappel déclenchable.
• Remarques — veuillez consulter/lire.
• Tous les services spéciaux (porte-carte, NLZ, questions spéciales etc.) sont affichés dans la section «Autres services spéciaux». Les titres des questions apparaissent correctement selon la configuration souhaitée.

• Lire l'unité de départ (SI-Config)
• ORware : Fonction spéciale résultats → Dépouillement unité de départ
• 📄 Instructions détaillées en PDF
• Alternative : supprimer manuellement le flag démarré dans ORware
Avec les deux variantes, les non-partants sont mis sur DNS dans les LiveResults.

• Étiquettes d'adresse pour les non-partants via le menu admin ORware et envoyer les cartes

• 3 champs pour demandes de quantité incl. coûts pour services (carte supplémentaire, porte-carte, NLZ, course en car postal etc.) — activable
• 2 champs texte libre — activable
• Champ TP — désactivable
• Remarques — désactivable
• Numéro SOLV — désactivable
• Sexe — désactivable
• Numéro de portable — demandable (activable)
• «Autoriser uniquement SIAC» — activable (pour Bike-OL, événements élite)
• Paramètres des catégories — également configurable uniquement par SuperUser
• Changement de catégorie Multiday entre les étapes autorisé
• WalkIn — activable pour import direct ORware