picoEVENTS

Checklist link admin

• Controllare il termine di iscrizione — formato dd.mm.yyyy o dd.mm.yyyy, 12:00
• Inserire o controllare il link alle istruzioni / all'annuncio
• Inserire eventualmente il link alla lista di partenza (la lista di partenza di Adrian Gutknecht appare automaticamente; inserire manualmente solo le liste speciali)
• Controllare le tasse di iscrizione — Stg Spez corrisponde a FAM
• Inserire eventualmente un limite di partecipanti (il portale si chiude automaticamente al raggiungimento del limite)

Inserimento successivo & cancellazione

• In modalità OFF/OFF, è possibile inserire altri corridori tramite il link admin → «iscrivere un nuovo corridore» — ricevono automaticamente un'e-mail con il link di pagamento / orario di partenza.
• Corridori iscritti ma non partenti: consultare le istruzioni «Non-partenti» (per ORware: leggere l'unità di partenza, stampare le etichette degli indirizzi dei non-partenti).

Funzionalità

• Iscrizione e Modifica devono essere disattivate manualmente dall'organizzatore – non esiste più una disattivazione automatica, poiché molti portali rimangono aperti più a lungo.
• Se Iscrizione OFF e Modifica ON: la categoria non può più essere modificata (stampa della carta), l'eliminazione non è più possibile.
• Se Iscrizione OFF e Modifica ON: i tempi di partenza possono ancora essere consultati.
• Con Modifica OFF non vengono più accettati tempi di partenza.
• Modifica è pensata principalmente per le staffette e ora controlla anche la selezione dei tempi di partenza.
• Anche con OFF/OFF i pagamenti continuano ad essere accettati.

• Carte/Cat — molto utile per l'ordinazione di carte incl. carte aggiuntive.
• Carte per percorso — non appena viene caricato un file OCAD V8, il file di download per percorso è disponibile e la sorveglianza delle carte viene attivata.
• Sorveglianza delle carte: scaricare il CSV (carte per percorso), compilare con le carte stampate e ricaricare.
• Nel portale la sorveglianza delle carte può essere attivata — quando non ci sono più carte disponibili, questa categoria si disattiva automaticamente all'iscrizione. Ordinazione presso Meieli
• Raccomandazione Solo le carte dei preiscritti si trovano alla partenza. Gli iscritti tardivi ricevono la loro carta incollata al centro gara (p.es. stampa in loco).

• Gli orari di partenza possono essere selezionati tramite la pagina di ringraziamento o per e-mail.
• Gli orari di partenza confluiscono nel file di importazione del software di elaborazione → LiveResults →
  
  Startuhr-App
• Gli orari di partenza possono essere selezionati anche in loco tramite i LiveResults (p.es. tablet sul tavolo):
  results.picoevents.ch/StZ.php
  Posizionare StZ nella cartella della gara
• Orari di partenza liberi tramite download Excel (link admin).

• Vengono messi a disposizione QR-code per iscrizioni accelerate.
• Le iscrizioni in loco possono essere inserite molto rapidamente dai corridori stessi ma anche dai volontari (senza password)

Disiscritti

• In modalità OFF/OFF, i corridori possono disiscriversi autonomamente qui (funzionalità Bern-by-Night).
• I disiscritti appaiono nelle visualizzazioni e nei download. Nell'export ORware, il flag «Scheduled» viene rimosso (DNS in LR).
• L'e-mail di conferma precisa che la tassa di iscrizione non viene rimborsata (carte già stampate).

Multiday

• Fino a 6 tappe aggiuntive attivabili.
• Il cambio di categoria tra le tappe può essere autorizzato.

Blocchi di partenza

• Blocco di partenza selezionabile al posto di un orario di partenza individuale (dall'epoca Covid, oggi utilizzabile in generale).

Pagamento & tasse di iscrizione

• Tasse di iscrizione non pagate: la lista si aggiorna continuamente. Riscuotere il denaro dai corridori in ritardo in loco. Il promemoria di pagamento può al momento essere attivato solo da Meieli (alla chiusura delle iscrizioni).

Altri servizi speciali

• Corridori senza orario di partenza — promemoria attivabile.
• Note — prego consultare/leggere.
• Tutti i servizi speciali (porta-carta, NLZ, domande speciali ecc.) sono visualizzati nella sezione «Altri servizi speciali». I titoli delle domande appaiono correttamente secondo la configurazione desiderata.

• Leggere l'unità di partenza (SI-Config)
• ORware: Funzione speciale risultati → Elaborazione unità di partenza
• 📄 Istruzioni dettagliate in PDF
• In alternativa: rimuovere manualmente il flag partito in ORware
Con entrambe le varianti, i non-partenti vengono impostati su DNS nei LiveResults.

• Etichette degli indirizzi per i non-partenti tramite il menu admin ORware e inviare le carte

• 3 campi per domande di quantità incl. costi per servizi (carta aggiuntiva, porta-carta, NLZ, corso in autopostale ecc.) — attivabile
• 2 campi testo libero — attivabile
• Campo TP — disattivabile
• Note — disattivabile
• Numero SOLV — disattivabile
• Sesso — disattivabile
• Numero di cellulare — richiedibile (attivabile)
• «Autorizzare solo SIAC» — attivabile (per Bike-OL, eventi élite)
• Impostazioni categorie — configurabile anch'esso solo dal SuperUser
• Cambio categoria Multiday tra le tappe autorizzato
• WalkIn — attivabile per importazione diretta ORware