picoEVENTS

Checkliste Adminlink

• Meldeschluss kontrollieren – bitte Format dd.mm.yyyy oder dd.mm.yyyy, 12:00
• Link zu den Weisungen resp. Ausschreibung eintragen oder kontrollieren
• Ev. Link zur Startliste eintragen (Adrian Gutknechts Startliste erscheint automatisch; nur spezielle Listen manuell)
• Startgelder kontrollieren – Stg Spez ist FAM
• Ev. Teilnehmerbeschränkung eintragen (Portal schliesst beim Erreichen der Limite automatisch)

Nachträgliches Erfassen & Löschen

• Bei OFF/OFF können via Adminlink → «neuen Läufer anmelden» weitere Läuferinnen und Läufer erfasst werden – sie erhalten automatisch ein Mail mit Bezahl-/Startzeitenlink.
• Angemeldete, aber nicht gestartete Läufer: Anleitung «Nicht-Gestartete» beachten (für ORware: Startcheck auslesen, Adress-Etiketten der Nichtgestarteten drucken).

Features

• Anmeldung und Mutieren müssen vom Veranstalter manuell abgestellt werden – es gibt keine automatische Abschaltung mehr, da viele Portale länger offen bleiben.
• Wenn Anmeldung OFF und Mutieren ON: Kategorie kann nicht mehr geändert werden (Kartendruck), Löschen ist nicht mehr möglich.
• Wenn Anmeldung OFF und Mutieren ON: Startzeiten können weiter bezogen werden.
• Bei Mutieren OFF werden keine Startzeiten mehr angenommen.
• Mutieren ist vor allem für Staffeln gedacht und neu Steuerung Startzeit-Auswahl
• Auch bei OFF/OFF werden Bezahlungen weiter angenommen.

• Karten/Kat – Gut verwendbar für Kartenbestellung inkl. Zusatzkarten.
• Karten pro Bahn – Sobald eine OCAD-Datei V8 hinterlegt ist, wird die Downloaddatei pro Bahn bereitgestellt und die Kartenüberwachung aktiviert.
• Kartenüberwachung: CSV herunterladen (Karten pro Bahn), mit gedruckten Karten ausfüllen und wieder hochladen.
• Im Portal kann die Überwachung der Karten aktiviert werden – wenn keine Karten mehr vorhanden sind, stellt diese Kategorie bei der Anmeldung automatisch ab. Bestellung bei Meieli
• Empfehlung Nur Karten der Vorangemeldeten liegen am Start. Nachmelder erhalten ihre Karte im WKZ zugeklebt (z.B. Nachdruck vor Ort).

• Startzeiten können via Danke-Seite oder via Mail ausgewählt werden.
• Startzeiten fliessen in die Importdatei der Auswertesoftware → LiveResults →
  
  Startuhr-App
• Startzeiten können vor Ort auch via LiveResults ausgewählt werden (z.B. Tablet auf Tisch):
  results.picoevents.ch/StZ.php
  StZ in WKordner legen
• freie Startzeiten via Download in Excel (Adminlink).

• QR-Codes für beschleunigte Anmeldungen werden zur Verfügung gestellt.
• Vor-Ort Anmeldungen können von den Läufern selber aber auch von den Helfern sehr schnell erfasst werden (ohne Passwort)

Abgemeldete

• Bei OFF/OFF können sich Läuferinnen und Läufer hier selbst abmelden (war Bern-by-Night-Funktion).
• Abgemeldete erscheinen in Anzeigen und Downloads. Im ORware-Export wird das «Scheduled»-Flag entfernt (DNS in LR).
• Das Bestätigungsmail weist darauf hin, dass das Startgeld nicht zurückbezahlt wird (Karten bereits gedruckt).

Multiday

• Bis zu 6 zusätzliche Etappen aktivierbar.
• Kategoriewechsel zwischen Etappen kann erlaubt werden.

Startblöcke

• Startblock statt Einzelstartzeit auswählbar (aus Corona-Zeiten, heute allgemein nutzbar).

Bezahlung & Startgelder

• Nicht bezahlte Startgelder: Liste aktualisiert sich laufend. Säumigen Läufern vor Ort Geld einziehen. Startgeld-Reminder kann momentan nur durch Meieli ausgelöst werden (bei Anmeldeschluss).

Weitere Spezialdienste

• Läufer ohne Startzeiten – Reminder ist auslösbar.
• Bemerkungen – Bitte beachten/lesen.
• Alle Spezialdienste (Kartenhalter, NLZ, Sonderabfragen etc.) werden im Abschnitt «Weitere Spezialdienste» angezeigt. Titel der Abfragen erscheinen korrekt je nach Wunschkonfiguration.

• Starteinheit auslesen (SI-Config)
• ORware: Resultat-Spezialfunktion → Auswertung Starteinheit
• 📄 Genaue Anleitung als PDF
• Alternativ dazu: In ORware das gestartet-Flag manuell entfernen
Mit beiden Verianten werden die Nicht Gestarteten in den LiveResults auf DNS gestellt.

• Adress-Etiketten für die Nichtgestarteten via ORware-Adminmenü ausdrucken und Karten versenden

• 3 Felder für Anzahlabfrage inkl. Kosten für Services (Zusatzkarte, Kartenhalter, NLZ, Postautokurs etc.) – aktivierbar
• 2 Felder für Freitext – aktivierbar
• ÖV-Feld – abstellbar
• Bemerkungen – abstellbar
• SOLV-Nummer – abstellbar
• Geschlecht – abstellbar
• Mobil-Nummer – abfragbar (aktivierbar)
• «Nur SIAC zulassen» – aktivierbar (für Bike-OL, Elite-Events)
• Kategorien-Einstellungen – auch nur durch SuperUser einstellbar
• Multiday Kategoriewechsel zwischen Etappen zulassen
• WalkIn – aktivierbar für ORware-Direktimport